A Reforma Tributária no Brasil tem estado no centro de diversas discussões, principalmente por conta dos obstáculos e vantagens que poderá gerar para empresas de diferentes setores. Com a transição programada para começar em 1º de janeiro de 2026, é fundamental entender seus efeitos e ajustar os sistemas de gestão empresarial (ERP), a fim de assegurar a adequação fiscal e a otimização dos processos operacionais.

Atualização dos sistemas SAP para a nova legislação

Com a proximidade da implementação da Reforma Tributária, a SAP Brasil destacou recentemente a necessidade de atualizar os ambientes SAP para garantir conformidade com as novas regras fiscais. Estudos realizados pela SAP apontam soluções como S/4HANA e SAP Document and Reporting Compliance (DRC), para uma transição eficiente e com manutenção da governança fiscal.

A automação dos impostos, com monitoramento contínuo e atualizações automáticas, é essencial para uma gestão fiscal eficaz. Empresas que adotarem essas ferramentas poderão otimizar processos, garantir conformidade e manter competitividade no mercado.

2026 já começou e é crucial acelerar o planejamento estratégico e tecnológico agora.

Impactos da Reforma Tributária no ERP SAP e vantagens da nuvem
A Reforma Tributária representa uma mudança significativa nos ERPs e sistemas fiscais, e as empresas que se adaptarem com antecedência estarão em vantagem competitiva. Para garantir uma transição segura e eficiente, soluções de gestão na nuvem, como o SAP S/4HANA e DRC (Document and Reporting Compliance), oferecem recursos avançados que permitem manter a conformidade fiscal e aprimorar a eficiência operacional.

Ao migrar seu ERP para a nuvem, sua empresa terá benefícios estratégicos, incluindo:

Automação tributária: maior controle na gestão dos processos e minimização de erros manuais.
Compliance fiscal assegurado: Atendimento mais ágil às exigências da Receita Federal, garantindo conformidade com a nova legislação.
Segurança e escalabilidade: Infraestrutura robusta e flexível, capaz de acompanhar o crescimento do seu negócio, com alta proteção de dados.
Logo, investir na modernização do ERP é essencial para enfrentar as mudanças tributárias e manter a sua empresa competitiva no mercado.

ERP SAP e a Reforma Tributária: Caminhos para conformidade e eficiência
Manter o ERP SAP atualizado é crucial para automatizar as novas regras fiscais, evitando erros e penalidades. Um sistema adaptado permite uma operação mais estratégica, aproveitando vantagens como simplificação tributária e créditos fiscais. Empresas que utilizam SAP S/4HANA On-Premise devem acompanhar as atualizações para garantir conformidade com as novas normas.

Para uma transição sem problemas, é essencial adotar um plano de ação eficaz, avaliando áreas impactadas como compras, faturamento e contabilidade, além de qualificar as equipes para a nova realidade tributária. Contar com uma consultoria especializada pode ser um diferencial estratégico, facilitando a integração das mudanças e assegurando uma gestão mais eficiente e em conformidade.

Riscos de deixar sua equipe e ERP despreparados para a Reforma Tributária
Não se preparar para a Reforma Tributária pode trazer diversos riscos, incluindo erros de cálculo, multas, parada no faturamento e complicações legais devido aos novos tributos que serão destacados na emissão dos documentos fiscais, unificação de tributos e mudanças nas alíquotas. Empresas que não adaptarem seus sistemas SAP a tempo poderão impactar o faturamento da companhia, elevar os custos operacionais e até perder benefícios fiscais, resultando num impacto direto no caixa da empresa e exposição fiscal.

Outro risco é a perda de atratividade para investidores, pois a conformidade tributária é crucial para atrair investimentos e evitar prejuízos à reputação da empresa. Adiar a atualização também pode aumentar a burocracia interna, tornando os processos mais complexos e diminuindo a competitividade no mercado.

Portanto, é essencial preparar sua equipe e atualizar seu ERP SAP para garantir uma transição suave e aproveitar as oportunidades da Reforma Tributária. A reforma, que será implementada gradualmente até 2033, substituindo impostos como ICMS, ISS, PIS e COFINS pelos novos CBS e IBS e criação do IS (imposto seletivo). A manutenção do ERP atualizado constitui o primeiro grande desafio que as empresas enfrentarão para estarem devidamente preparadas para receber as diversas atualizações sistêmicas que serão disponibilizadas pela SAP, com foco na conformidade às exigências da Reforma Tributária. Na sequência, o desafio será realizar a parametrização de todos os cenários específicos das empresas, de forma a atender corretamente aos novos tributos estabelecidos. É fundamental garantir que, a partir de janeiro de 2026, os documentos fiscais eletrônicos sejam emitidos em total conformidade com as diretrizes da Reforma Tributária. Além disso, a correta aplicação das novas regras tributárias será fundamental para mitigar riscos de penalidades e inconsistências fiscais, ao mesmo tempo em que permitirá uma gestão mais ágil, estratégica e alinhada às exigências legais. Esse alinhamento possibilitará também o aproveitamento de benefícios previstos na Reforma Tributária, como a simplificação do sistema de tributos e a apuração eficiente de eventuais créditos fiscais.

Como a Synchro pode auxiliar na transição da Reforma Tributária
A Synchro oferece suporte essencial para as empresas enfrentarem a complexidade da Reforma Tributária. Com quase 400 clientes e mais de 33 anos de experiência, a Synchro é líder em soluções de conformidade fiscal, ajudando empresas a se adaptarem às novas regras com eficiência.

Em parceria com a SAP, a Synchro desenvolveu soluções que aproveitam todo o potencial do banco de dados HANA, trazendo mais inteligência aos processos fiscais e tributários. Isso resultou em três soluções fiscais certificadas pela SAP, que são completas, robustas e nativas aos ambientes dos ERPs.

Synchro4TDF: solução fiscal complementar ao TDF (Tax Declaration Framework), certificada pela SAP por quatro anos consecutivos.
Synchro4DRC: solução fiscal certificada pela SAP e compatível com BTP (Business Technology Platform).
eTax Engine: solução certificada pela SAP com garantia de alto desempenho para grandes volumes.

Conformidade com Eficiência
A transição para o novo sistema tributário exige que as empresas revisem processos fiscais e atualizem seus sistemas de gestão (ERPs) para garantir conformidade e evitar multas. A Synchro oferece revisão dos processos fiscais para aderir às novas normativas, implementação de sistemas de gestão atualizados, capacitação de equipes para acompanhar mudanças legislativas e Monitoramento de legislação para manter cálculos fiscais corretos.

Maximização da Relação Lucro x Carga Tributária
A relação entre lucro e carga tributária é crucial. A Reforma visa simplificar tributos, mas o impacto varia entre empresas. A Synchro auxilia na identificação de pontos onde novos tributos incidem, na maximização de créditos fiscais permitidos e na revisão de preços e contratos para alinhar os custos tributários.

Redução de Risco e Custo de Não Conformidade
A implementação do novo sistema tributário traz riscos, e a Synchro ajuda a minimizá-los com equipes especializadas em compliance tributário, consultorias e auditorias fiscais, além de sistemas automatizados para reduzir erros na apuração tributária.

Redução do Custo de Conformidade
A conformidade fiscal é onerosa, e a Synchro oferece soluções que simplificam o sistema tributário, reduzindo o tempo gasto em apurações fiscais, além de automatizar processos, liberando equipes e diminuindo erros.

Por que Priorizar a Adaptação?
Antecipar-se às mudanças traz vantagens competitivas. A Synchro garante conformidade fiscal e continuidade operacional, otimização da relação lucro/carga tributária, gestão de riscos para proteger a saúde financeira e reputação, e redução do custo de conformidade como diferencial estratégico.

A Reforma Tributária é uma oportunidade para modernizar a gestão fiscal, e com a Synchro, as empresas podem transformar essa obrigação em um passo estratégico, agregando valor e visões estratégicas ao processo.

Para mais informações, entre em contato pelo e-mail comercial@synchro.com.br.

Conte com a Synchro para transformar desafios em oportunidades.

 

Fontes:

https://origentech.com/pt/artigo-reforma-tributaria-e-sap-conformidade/

https://origentech.com/pt/reforma-tributaria-prepare-a-sua-empresa-sap-drc/

https://www.sap.com/brazil/events/2024-06-25-online-impactos-da-reforma-tributaria-nos-sistemas-de-gestao-sap.html