Hoje é impossível desvincular uma gestão fiscal eficiente a adoção de tecnologia aplicada aos processos fiscais de uma empresa. Com o advento do SPED (escrituração fiscal digital), o Fisco passou de formulários físicos a formulários digitais, que a cada ano foram sendo complementados exigindo cada vez mais riquezas de detalhes sobre todas as movimentações comerciais das empresas. Logo, a evolução tecnológica veio se solidificar nos processos fiscais.
Para entendermos melhor sobre esse assunto, vamos falar separadamente da gestão fiscal e da adoção da tecnologia para a eficiência dos processos.
Afinal, o que é e o que é preciso para ter uma gestão fiscal eficiente?
Como são várias formas de tributação existentes, além de vários tributos incidentes sobre as atividades operacionais, a gestão fiscal tem um papel muito claro dentro das empresas, que é fazer com que o processo de escrituração fiscal, a geração de obrigações tributárias e o seu consequente pagamento não seja algo penoso para as empresas. A gestão fiscal abrange atividades relacionadas ao pagamento de impostos, toda a administração tributária e a escrituração fiscal de uma empresa, ou seja, ela efetua a emissão de documentos fiscais eletrônicos, o monitoramento do valor dos impostos a serem pagos e a resolução de diversas outras questões referentes aos produtos.
Listamos 7 pontos de atenção para uma gestão fiscal eficiente.
- Tenha um planejamento fiscal
- Mantenha os processos organizados
- Atualize-se constantemente em relação à legislação vigente
- Aplique auditorias quando necessário
- Conheça seus benefícios fiscais
- Invista em conhecimento
- Invista em tecnologia
Uma gestão fiscal assertiva é um fator decisor para o sucesso de um empreendimento. Erros em seus processos podem provocar um abalo na saúde financeira dos negócios resultante das multas ou das correções práticas que farão a equipe lidar com trabalho adicional, sendo estes fatores de custos para os negócios.
Por que investir em tecnologia para gestão fiscal?
O investimento em tecnologia é essencial para que as empresas consigam agilizar a parte operacional e onerosa do trabalho diário das suas áreas fiscais. Permitindo que seus analistas recebam toda informação vital para que atuem com segurança e mantenham a conformidade fiscal das operações fiscais e tributárias, além de poder melhor dimensionar e direcionar o tempo para tarefas estratégicas e fundamentais para negócio.
A grande complexidade do ambiente tributário brasileiro exige das empresas constante investimento na modernização de seus processos, tornando a tecnologia cada vez mais presente na realidade dos profissionais da área, através de ferramentas como automação, inteligência artificial, Cloud e outras que possuem o mesmo objetivo: acelerar e garantir a acuidade da análise de dados e transações tributárias.
O grande volume de alterações da legislação fiscal demanda uma série de atualizações nos softwares de gestão tributária, com implicação no aumento da carga de trabalho para atualização, acarretando um alto consumo de horas nos departamentos de TI. Esse cenário possibilita erros tributários, que por sua vez, podem gerar uma série de inconformidades e multas para as empresas. Ao adotar um ambiente Cloud na gestão tributária fiscal a empresa evita todos estes tipos de problemas, com a garantia de que seu software tributário fiscal estará em um ambiente totalmente controlado, que irá receber todos os upgrades que a lei exige feito pelas mãos de especialistas, o que deixa a governança de TI muito mais simples e uma gestão de impostos assertiva e segura.