Multinacional do ramo hoteleiro ganhou em agilidade, uma vez que ferramenta substituiu boa parte dos processos manuais e repetitivos por um sistema automatizado.
No calendário reservado ao Fisco, o departamento fiscal das empresas não tem um só dia de folga. As empresas enfrentam uma rotina estressante para cumprir os prazos de entrega das obrigações fiscais. Embora a Receita Federal tenha prometido agilizar o processo com o advento do SPED, as companhias permanecem sobrecarregadas com a burocracia. Esse era o cenário da Accor, multinacional francesa do ramo de hotelaria.
A companhia opera no Brasil desde 1977 e enfrentava o desafio de manter as atualizações diárias da legislação brasileira e repassar as informações ao Fisco dentro do prazo legal. Em busca de uma ferramenta de conformidade fiscal, o Centro de Serviços Compartilhados da Accor adotou a solução de Governança e Automação de Entregas da Synchro, empresa brasileira e especialista em soluções fiscais e tributárias.
Ao adotar a solução, o CSC da Accor ganhou em agilidade, uma vez que a ferramenta substituiu boa parte dos processos manuais e repetitivos por um sistema automatizado, que fica responsável por apurar, validar, assinar e transmitir as informações ao Fisco. A solução também fornece detalhamento do processo em tempo real, permitindo que gestores e analistas tenham maior controle do que está acontecendo com suas obrigações acessórias.
De acordo com o Gerente Tributário da Accor, Rodrigo Silva, outro benefício da solução foi o ganho em produtividade. “Com um processo mais ágil e automático, conseguimos reduzir custos com processo manual e os colabores têm mais tempo para desenvolver atividades estratégicas”, afirma o executivo.
Além de melhorar o desempenho na produção, a solução trouxe maior qualidade das informações prestadas ao órgão fiscal. “O aperfeiçoamento das declarações agrega valor estratégico para a equipe tributária, que passou a ter mais tranquilidade e confiança das informações que transmite à Receita Federal”, comenta Silva.
Além de redução de custos, outra vantagem da solução é a maior visibilidade do processo, que foi bem recebida pela matriz francesa. “A nossa sede compreendeu que estávamos preocupados com a conformidade fiscal e a tecnologia da SYNCHRO nos permitiu ter maior controle do processo” disse o gerente da Accor. A solução foi implementada em 2016 e atende 100 hotéis da rede no Brasil e entrega cerca de 200 obrigações por mês.
De olho na redução de custos
Segundo o Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT), as empresas necessitam de 1.958 horas por ano para atender às exigências do Fisco. Além disso, as atualizações diárias, revistas eletrônicas, cursos e treinamentos de pessoal, representam 1,5% do faturamento anual das companhias. Todos esses custos podem ser reduzidos drasticamente com a solução de automação de entregas, segundo o Gerente Tributário da Synchro, Luis Fernando Penha. “A solução otimiza as horas de trabalho da área fiscal, além de evitar a incidência de multas e autuações por conta de atrasos das entregas acessórias”, explica.
“Declarações entregues no prazo e sem erros”, essas são algumas das vantagens de contar com uma solução de automatização de entrega, segundo Penha. “Com uma solução de conformidade fiscal, as empresas conseguem mitigar todo e qualquer risco de inconsistência de informação, colocando-se à frente do Fisco”, ressalta o gerente.[:en]Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nunc at risus cursus, viverra lectus vel, finibus est. Quisque condimentum sodales nisi sit amet fringilla. Nullam posuere mauris vulputate elementum mollis. Maecenas et ligula tincidunt, laoreet diam a, molestie dui. Aenean scelerisque urna sed viverra scelerisque. Maecenas maximus rhoncus est, ut blandit mauris venenatis non. Aliquam bibendum neque sit amet lorem sodales, quis iaculis ligula consequat. Quisque nec enim erat. Maecenas congue tincidunt mi vel dignissim. Vestibulum eget fermentum dolor. Curabitur porta nunc sed ultricies posuere. Nullam nunc justo, tincidunt sit amet nibh et, ornare semper nibh. Ut nunc felis, pretium quis metus ut, rutrum venenatis purus. Phasellus fringilla molestie congue.
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